做私人助理应注意什么(当领导助理的注意事项)

建站教程 1年前 (2023) admin
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当领导助理的注意事项

当助理应注意以下几点:一,注意管住自己的行为,不抢领导风头。协助领导管理、决策,但不能功高震主,摆正位置,紧跟领导侧后,不能抢了风头。二,注意管好自己的嘴巴,不该说的不说。多做可以,多说不行。看破不说破,明白就行。建议可以,点到为宜。三,注意管住自己的私生活,别给领导添麻烦。八小时外,私生活要俭点,千万不能打着领导旗号做不该做的事,以免给人抓住小辫子,让领导难堪。

高端助理要注意什么

高端助理要注意。参与建议,执行协调,辅助管理等工作。

助理工作和思路

继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,  2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避免风险。  3、及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结。  4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作思路:我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。  2、库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!  3、认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位总经理员能够配合我。共同把北京办事处做好!我主要的计划就这些。另外我还会协助总经理员共同完成总经理目标。  回顾年还存在的问题,有以下5点:  1、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。  2、自己的能力跟素质不够高。  3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数。  4、返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。  5、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品,  对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决!助理的工作计划 篇3  20xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20xx年的工作做出如下总结:  一、日常工作  1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境。  2、接听:认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈;  3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到及时、快速、准确的传递;  4、需要同步更新的事项:  ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除  5、办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;  6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项;  二、档案管理  1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。  2、新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅。  3、出现借阅证件、资料、书籍情况时,做好借阅登记和归还时间。  4、人事档案管理,从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。  5、考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。6、协助领导进行人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。  三、物品管理  1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然。  2、员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。  3、每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,及时申购,满足大家的工作需要。  4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算。  工作中发现的不足  由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在很多方面,我还有很多不足。  首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导商议,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行。  其次,在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面,时常出现查找不方便、缓慢的现象,在20xx年需要制作一份电子档案,将所有归档的资料进行分类、编号,以便及时查找和管理;  工作计划  20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:  1、办公室正常的前台接待,接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。  2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。  3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。  4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档,加强档案管理。  5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。  6、在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。  7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。  8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。  9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。  10、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的'礼仪常识。  11、加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。  12、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己

助理教练注意事项

多做少说,起到辅助教练的作用,

面试物业助理时要注意哪些

1、对物业管理这个行业要有一定的认识,能够熟练用口头语言表达出来。2、熟悉物业助理的岗位职责,不清楚自己在网上搜索一下。3、一些基本的礼仪。

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